Migrar pacientes de Excel a un software de podología
Prepara una migración con identificadores, campos, adjuntos y recuentos de control. Incluye una tabla de correspondencias y un piloto con datos ficticios.
En resumen
Una migración debe conservar qué dato pertenece a cada persona y visita. Empieza por inventariar archivos, acordar campos, comprobar duplicados y validar un lote pequeño. Que un programa gestione pacientes no implica que importe cualquier Excel.
La primera decisión es qué información necesita seguir disponible, no qué botón usar para cargarla. Mantén una copia del origen y un registro de las transformaciones. Para datos históricos, puede ser preferible conservar documentos legibles y trasladar solo los campos acordados. Confirma con el proveedor los formatos y el servicio disponible; esta guía no anuncia un importador masivo de PodoClinix.
Ejemplo de correspondencia de campos
| Origen | Destino que acordar | Comprobación |
|---|---|---|
| Código interno | Identificador de referencia. | Evitar perder ceros iniciales o combinar dos personas. |
| Nombre completo | Campos de nombre y apellidos. | Revisar nombres compuestos sin dividirlos automáticamente. |
| Fecha de visita | Fecha de atención. | Acordar formato y distinguir día/mes de mes/día. |
| Documento o fotografía | Adjunto relacionado con ficha y visita. | Abrirlo y verificar su correspondencia; no basta contar archivos. |
El proceso, de un vistazo
Piloto antes del cambio definitivo
Crea cinco registros ficticios: uno con nombre compuesto, uno con dos visitas, uno con código que empieza por cero, otro con dato ausente y otro con adjunto. Recorre el procedimiento admitido por el proveedor. Comprueba que no se fusionan identidades, que las visitas siguen ordenadas y que se distinguen valores ausentes de ceros. Documenta cada incidencia antes de ampliar el lote.
Lista de comprobación
- Nombrar una persona responsable de aprobar las correspondencias.
- Identificar duplicados con un criterio documentado y revisión humana.
- Acordar si se trasladan notas, archivos, pagos y citas, o solo datos básicos.
- Contar registros de origen, procesados, rechazados y pendientes.
- Definir qué sistema se usa durante el cambio y cómo se evita registrar dos veces.
Cómo comprobarlo en PodoClinix
PodoClinix permite gestionar fichas de pacientes y su documentación. Antes de planificar una migración, confirma cómo puede incorporarse tu conjunto de datos, quién realiza el trabajo y qué no se trasladará. No cargues una base real en una demostración comercial ni asumas que un CSV legible puede importarse sin transformación.
Un detalle que conviene revisar
La conciliación combina recuentos y revisión de muestras. Cien registros de salida no prueban que correspondan a las mismas cien personas. Revisa identificadores, fechas y adjuntos, documenta los registros excluidos y conserva el origen con los controles de acceso y conservación correspondientes.
Guías para continuar
- Copias de seguridad en una consulta podológica
Preguntas para comprobar copias, restauración y continuidad en tu consulta. Distingue respaldo, sincronización y exportación con un ensayo práctico.
- Demo de software de podología: prueba paso a paso
Evalúa un software con una ficha ficticia, dos visitas, agenda, mapa del pie y seguimiento. Guion práctico para comparar demostraciones sin datos reales.
- Glosario de podología y documentación
Consulta definiciones para usar los términos de forma coherente.
Fuentes y alcance
- HCPC · Record keeping
Fuente primaria consultada para el principio indicado en la guía. Las funciones de PodoClinix se describen por separado de las referencias externas.
Los ejemplos y listas son propuestas editoriales. Adapta la organización a tu centro y a los requisitos de tu país. Las referencias se citan para consulta; no suponen un aval de PodoClinix.
Preguntas frecuentes
Esta guía no confirma un importador automático ni compatibilidad con un formato concreto. Debes comprobar el procedimiento y el alcance disponibles para tu caso antes de contratar o programar el cambio.
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